Après presque 5 années de fonctionnement, l'Association a constaté qu'il est nécessaire de s'organiser autrement pour faciliter un travail collaboratif qui tienne compte du manque de temps de chacun et de la dispersion géographique de chacune des personnes concernées, impliquées, intéressées.

Diverses pistes ont été recherchées afin de répondre aux critères suivants:

• le système mis en place doit permettre à différentes personnes de travailler sur les thématiques qu'elles souhaitent, en n'y consacrant que le temps qu'elles peuvent accorder et sans avoir à se déplacer (gain de temps);
• les thématiques doivent pouvoir être abordées sans ordre de priorité car chaque commune a ses propres problématiques et son propre niveau d'approche par rapport à celles-ci. Les thématiques pourront être mises à jour petit à petit en fonction des différents retours que chacun pourra y apporter (retour théorique, retour d'expérience, etc.).
• la diffusion des informations doit pouvoir être multilingue puisqu'il existe 3 langues officielles en Belgique (→ mais cela implique que des personnes se chargent des traductions…);
• la création et la modification du contenu doit rester le plus simple possible;
• même si l'essentiel du contenu est en libre accès, certaines parties doivent pouvoir être en accès restreint.

Comme l'explique la vidéo de présentation des avantages d'un wiki sur l'échange de courriels, PLANU.be propose donc de mettre en place un wiki où chacun pourrait participer qu'il soit membre ou non de l'Association. L'application utilisée est DokuWiki.

Notre Wiki