Suggestions d'équipement pour le Centre de Coordination Communal

[Valériane]

• Prévoir une malle (style “cantine militaire”) contenant :
  • une vingtaine de blocs notes minimum format A4 quadrillés (plus faciles pour faire des tableaux et des plans). Les blocs seront mis à disposition de chaque discipline, du PlanU, de son adjoint, du Bourgmestre, du Directeur Général, et de toute personne ayant un rôle à jouer dans la gestion du CC-Com
  • des bics (attention, prévoir des couleurs aussi / attention que de vieux bics peuvent sécher si non utilisés pendant longtemps → des crayons et taille-crayons seraient peut-être à privilégier)
  • des marqueurs de différentes couleurs pour le paper board
  • le PGUI et les PPUI
  • la liste des différents fournisseurs de groupes électrogènes avec des devis éventuels pour déjà savoir combien cela va coûter et savoir de combien de groupes chacun dispose, la puissance électrique développées par ceux-ci, la quantité de carburant qu'ils utilise, et enfin dans quel délai ils peuvent être livrés.
  • la liste des traiteurs pouvant fournir de la nourriture rapidement.
  • Du papier collant GAFFA [NOTE-TODO: pourquoi GAFFA ?] pour fixer les câbles informatiques et de téléphone au sol (en cas d'urgence ce n'est vraiment pas le moment pour avoir une bête chute qui pourrait faire bien mal ;) )
  • des lampes de poche sur batterie que l'on peut remonter manuellement et si pas … ben… des piles)
  • on pourra également prévoir des chargeurs GSM de différentes marques pour ne pas risquer de se retrouver sans et de devoir chercher à la dernière minute, dans la panique.
  • des plaquettes d'identification pour les différentes disciplines et le rôle des différents intervenants pour éviter que chacun cherche où il doit s'installer et que chacun puisse savoir qui est qui en un instant.
  • prévoir des affichettes à mettre au mur avec le code Wifi, les n° de téléphone des lignes téléphoniques importantes pour la gestion de l'incident.
  • Prévoir les chasubles pour les différentes disciplines et les mettre sur les chaises correspondantes, en évidence, dès l'ouverture du CC-Com. [NOTE-TODO: chasubles de quelles disciplines ? Actuellement, aucune chasuble n'est prévue dans l'AR et ses circulaires pour le CC-Com]
  • Prévoir suffisamment de multiprises.
• être à même d'installer et raccorder le vidéo-projecteur éventuel, l'écran de projection, les différents PC nécessaires, les imprimantes (ne pas oublier de vérifier le bon ordre de fonctionnement des cartouches d'encre et d'avoir les fournitures papiers nécessaires), les téléphones fixes (s'entraîner régulièrement avec un chronomètre sera un bon exercice). Il est essentiel d'être parfaitement à l'aise avec la procédure d'ouverture et d'installation du CC-Com faute de quoi on se prépare à un gros stress avant même de commencer à gérer l'incident. N'oublier pas que le planU est la personne qui guidera l'autorité dans la gestion de l'événement ; il doit donc aussi être en mesure de contrôler son anxiété du moment pour ne pas la communiquer aux autres.
• Disposer des mots de passe permettant l'accès à ICMS et les manuels didactiques pour s'y retrouver au cas où malgré tout un trou de mémoire surviendrais (personne n'est à l'abri et c'est parfaitement NORMAL!!!).
• Enfin, veiller à ce que le lieu choisi pour accueillir le CC-Com ait une bonne acoustique car ce sera un lieu où tout le monde va parler en même temps [si la gestion de la salle est correcte, le lieu sera calme ; pour autant que les radio soient sur oreillette], tout en écoutant sa radio ASTRID. Bref, attention car la cacophonie guette.
• Le Centre de Crise Communal devra être un endroit où d'éventuelles oreilles indiscrètes de pourront écouter au travers de la porte et ne disposant pas de trop de fenêtre qui permettrait à un appareil photos muni d'un zoom indiscret de savoir ce qu'il se passe à l'intérieur (de bonnes tentures peuvent très bien faire l'affaire - à défaut, des feuilles peuvent être collées sur les vitres).

• Valériane LUZEAUX-MASSART