Notre site web ne permettant pas à chacun de nos membres de contribuer directement pour partager ses expériences, il nous fallait chercher un moyen pour cela.
Un Wiki permet cette collaboration même si cela requiert un “certain apprentissage” pour les contributeurs (c'est ainsi que sont désignées les personnes qui alimentent un wiki).
L'utilisation d'un réseau/média social aurait pu être une alternative mais pas pour les raisons suivantes:
un réseau/média social est souvent dans l’instantané ;
la recherche d'informations stockées est difficile ;
le travail collaboratif sur un sujet n'y est pas possible.
L'utilisation de Google Drive aurait également pu être une option acceptable mais pas pour les raisons suivantes:
même si travailler dans un Google Drive sera certainement plus facile que d'utiliser un wiki, cela implique que chaque participant se crée une adresse Gmail ; ce que certain ne souhaite pas forcément ;
si Google Drive est actuellement gratuit, il n'est pas impossible que les choses changent un jour ou l'autre. En effet, pendant tout un temps, les internautes pouvaient créer gratuitement des cartes Google Maps en utilisant certains outils ; depuis juillet 2018, cette possibilité n'existe plus telle quelle et les développeurs doivent revoir leur position ;
la gestion des participants ne permettrait pas de répondre à nos besoins car le wiki sera également utilisé pour les administrateurs.
Depuis sa création, certains collègues regrettaient des informations uniquement en français.
L'utilisation d'un wiki peut pallier à ce manque (pour autant que l'on accepte des traductions approximatives réalisées par un logiciel ou que l'on dispose de contributeurs bilingues, voire multilingues).